De uitdaging
De organisatie moest jaarlijks meer dan 300 formele vergaderingen organiseren — bestuursvergaderingen, directiemeetings en comitévergaderingen. Planning, agenda's, verslagen en actiepunten verliepen via e-mail en versnipperde spreadsheets. Het secretariaat verloor er wekelijks uren aan.
Onze oplossing
Een Power Apps-applicatie die het volledige vergaderproces beheert: van aanvraag en agendabeheer tot notulen en opvolging van actiepunten. Power Automate verzorgt automatische notificaties en herinneringen. Alle data zit centraal in Dataverse.
Deze case valt onder onze dienst Power Platform. Bekijk daar wat we nog meer bouwen op dit platform.
Het resultaat
300+ vergaderingen per jaar volledig beheerd vanuit één applicatie. Het secretariaat bespaart gemiddeld meerdere uren per vergadering. Continue doorontwikkeling na livegang.