De uitdaging
SAP-goedkeuringen voor aankopen, budgetten en documenten verliepen via een verouderd K2-systeem dat moeilijk te beheren en aan te passen was. Het proces was traag, weinig transparant en afhankelijk van een klein team met specifieke systeemkennis.
Onze oplossing
Volledige vervanging van K2 door een Power Platform-goedkeuringsoplossing: Power Automate beheert de goedkeuringsflows per documenttype, met integratie in SAP via API. Nieuwe documenttypes kunnen zelfstandig worden toegevoegd zonder ontwikkelwerk. Uitgerold voor meerdere sites wereldwijd.
Deze case valt onder onze dienst Power Platform. Bekijk daar wat we nog meer bouwen op dit platform.
Het resultaat
K2-licenties afgebouwd. Goedkeuringsprocessen transparanter en sneller. Beheer van flows in eigen handen van de organisatie, zonder afhankelijkheid van externe leveranciers.